Primele întâlniri

Aceaste întâlniri inițiale stabilesc tonul pentru angajamentul Consiliului Consultativ și o bază pentru o colaborare productivă între membri și organizație. Vor pune accent pe claritate, transparență și un angajament comun pentru atingerea obiectivelor strategice.

​

Orientare și introducere:

• Oferiți o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra organizației, istoriei, misiunii și poziției strategice actuale.

• Prezentați directorii și părțile interesate cheie pentru a familiariza membrii Consiliului consultativ cu echipa de conducere.

 

Clarificarea rolurilor și a așteptărilor:

• Definiți în mod clar rolurile și așteptările membrilor Consiliului consultativ.

• Subliniați responsabilitățile lor, inclusiv îndrumarea strategică, mentorat și implicarea potențială a comitetului.

 

Analizarea obiectivelor și scopurilor:

• Examinați și discutați obiectivele și scopurile principale ale organizației.

• Aliniați membrii Consiliului consultativ cu direcția strategică și cu indicatorii cheie de performanță.

 

Stabilirea cadenței întâlnirii:

• Determinați frecvența și formatul ședințelor Consiliului consultativ.

• Discutați durata așteptată și pregătirea necesară pentru fiecare întâlnire.

 

Discutarea așteptărilor de participare:

• Subliniați așteptările cu privire la participarea activă a membrilor Consiliului consultativ la discuții, ateliere și planificare strategică.

• Subliniați valoarea percepțiilor și contribuțiilor lor.

 

Abordarea confidențialității și a codului de conduită:

• Discutați și consolidați importanța confidențialității.

• Examinați codul de conduită și ghidurile etice ale organizației.

 

Stabilirea mecanismelor de feedback:

• Implementați mecanisme pentru ca membrii Consiliului consultativ să ofere feedback cu privire la strategiile organizaționale și experiențele lor în consiliu.

• Promovați o cultură de feedback deschisă și constructivă.

 

Facilitarea rețelelor și introduceri:

• Facilitarea oportunităților de creare de rețele în rândul membrilor Consiliului consultativ.

• Încurajați prezentările și interacțiunile pentru a construi relații profesionale.

 

Întrebări și răspunsuri și clarificări:

• Acordați timp membrilor Consiliului consultativ să pună întrebări și să solicite clarificări.

• Abordați orice preocupări sau incertitudini pentru a asigura o înțelegere comună.

 

Discuții despre compensații și acorduri:

• Dacă nu ați finalizat deja, discutați detaliile compensației și asigurați-vă acordul reciproc.

• Revizuiți și clarificați orice termeni subliniați în acordurile oficiale.

​

Feedback cu privire la structura întâlnirii:

• Adunați feedback cu privire la structura și formatul întâlnirii.

• Folosiți acest feedback pentru a face ajustări pentru întâlnirile viitoare și pentru a îmbunătăți eficiența.

 

Identificarea elementelor acționabile:

• Identificați elementele care pot fi acționate imediat sau sarcinile specifice pentru membrii Consiliului consultativ.

• Clarificați modul în care expertiza lor va fi valorificată în abordarea provocărilor sau oportunităților actuale.

​

Planificarea viitoarelor întâlniri:

• Prezentați un program provizoriu și subiecte pentru viitoarele reuniuni ale Consiliului consultativ.

• Oferiți o privire de ansamblu asupra viitoarelor domenii de interes strategic.

• Pentru a ne maximiza timpul în timpul întâlnirilor, este esențial ca briefing-urile să aibă loc înainte de sesiunea propriu-zisă. Aceasta înseamnă trimiterea agendei și a materialelor relevante cu mult timp înainte, permițând tuturor participanților să vină pregătiți.

• În acest fel, timpul petrecut împreună este dedicat discuțiilor perspicace și luării de decizii, fără a prinde din urmă informații

 

Construirea relațiilor și a relațiilor:

• Promovați o atmosferă de colaborare și colegială în timpul întâlnirii.

• Încurajați membrii Consiliului consultativ să se implice între ei și cu conducerea organizației.